Contenuto
- 01. In realtà pianifica la tua giornata
- 02. Usa i post-it
- 03. Fai delle pause regolari
- 04. Fai degli scarabocchi
- 05. Non lasciare che le persone ti trascinino giù
- 06. Usa il monitoraggio del tempo (funziona davvero)
- 07. Concediti delle ricompense
- 08. Metti via le tue penne in un cassetto
Quindi abbiamo tutti letto articoli su come avere una giornata produttiva. Ma come le persone implementano effettivamente questi suggerimenti su base giornaliera?
Sembra tutto fantastico. Alzati alle 5 del mattino e vai a correre e poi torna per una colazione nutriente a base di prosciutto, uova e un frullato di spinaci. Allora trascorrerai magicamente una giornata davvero produttiva. Beh, sono sicuro che funziona. Ma siamo reali, quanti di noi lo faranno mai?
Naturalmente, non sto ignorando i vantaggi di essere più attivi e di seguire una dieta sana. Ma ci sono alcune altre cose che hanno funzionato per me rendendomi più produttivo e non richiedono alcuna forza di volontà ...
01. In realtà pianifica la tua giornata
Se non riesci a pianificare, prevedi di fallire. Lo hai già sentito, ma è così vero. Come puoi avere una giornata produttiva se non hai un piano, un programma e un ordine su cosa fare dopo?
Qualunque sia il settore in cui ti trovi, le scadenze e i programmi possono diventare travolgenti e a volte è difficile rimanere al passo con le cose. Può arrivare al punto in cui sei in preda al panico per finire qualcosa prima ancora di aver letto il brief.
Quindi, prima di partire ogni sera, ho impostato un elenco di attività in ordine di priorità pronte per la mattina successiva.
È un malinteso comune pensare che il multitasking ti renderà più efficiente, ma in verità, il multitasking è il nemico della produttività e la concentrazione è il suo amico.
Concentrati su un'attività alla volta e avrai maggiori probabilità di completarla prima, ma fornisci qualcosa di qualità molto migliore. Devi solo elencare chiaramente le tue cose da fare in ordine o priorità, e tutto il resto seguirà.
02. Usa i post-it
Alcune persone usano un'applicazione di fantasia per pianificare la loro giornata: ci sono così tante app per appunti e app per organizer. Ma mi piace usare i post-it. Non così high tech ma chi se ne frega?
Un rettangolo rosa o giallo acceso attaccato alla parte anteriore della mia macchina quando entro la mattina fa decisamente il trucco. È sbalorditivo e piuttosto difficile da ignorare. Annullo le attività man mano che vengono completate e tutto ciò che non riesco a gestire passa al Post-it per il giorno successivo.
Fornisce una struttura chiara per la giornata e un senso di appagamento quando sei in grado di contrassegnarli come completati, uno per uno. Certo, uso anche un diario e un calendario, ma può essere facilmente nascosto dietro le finestre del browser e perdersi rapidamente in un mucchio di lavoro.
Inoltre, una nota digitale non è altrettanto soddisfacente da eliminare. L'atto fisico di cancellare un compito su carta, con una penna (voi tutti usate ancora quelle, vero?) È estremamente terapeutico e, come ho detto, appagante e soddisfacente.
Impostare le tue attività in ordine è un ottimo esercizio da fare prima di partire per la giornata. Organizzando le tue attività, stai organizzando la tua mente e scaricando alcune preoccupazioni e stress. Agisce come una sorta di chiusura della giornata e ti aiuterà davvero a staccare la spina per la sera, qualcosa che sono sicuro che tutti abbiamo avuto problemi a fare.
03. Fai delle pause regolari
Stare seduti davanti allo schermo per 8-10 ore al giorno, a volte di più nel nostro settore, non è sicuramente salutare o positivo per la produttività. Ci sono così tanti articoli là fuori che sostengono pause regolari e spiegano perché è un must se sei un desk-sitter, quindi non ti annoierò con statistiche e citazioni. Sono d'accordo con tutti loro e sono favorevole a fare pause regolari per riavviare il cervello, ma non credo che non possano essere produttivi come la routine lavorativa.
Se sei nel settore creativo, può essere utile aumentare i tuoi succhi creativi tra un lavoro e l'altro e darti un calcio d'inizio quando torni al progetto, quindi quale modo migliore per farlo se non leggere alcuni articoli per trarre ispirazione o leggendo un paio di pagine di quel libro che non puoi mettere giù.
Certo, per alcuni di voi, utilizzando le versioni digitali delle riviste, queste possono ancora comportare lo stare seduti davanti al proprio schermo, ma mi piace comunque acquistare le edizioni stampate delle mie riviste di design preferite, quindi è qui che perlopiù mi rompo lo schermo. Ti sembrerà una pausa, ma stai davvero assorbendo tonnellate di ispirazione e sarai rifornito di carburante e pronto per il rock!
04. Fai degli scarabocchi
Se sei una di quelle persone che hanno adottato l'era digitale e si sono schierate contro il lavoro stampato, c'è un'altra attività per una pausa veloce che io chiamo un "scarabocchio quotidiano super veloce".
È abbastanza autoesplicativo, ma concediti circa 30 secondi per disegnare qualcosa che hai in mente. Oppure, pensa alla cosa più ridicola che puoi e disegnala. Eccone alcuni:
Doodling è un ottimo esercizio per pensare fuori dagli schemi e può aiutarti a generare idee nel corso della giornata. Potrebbe essere uno schizzo di te stesso che ti strappi i capelli perché stai passando una brutta giornata o uno scarabocchio di una torta perché hai voglia di glassa.
Qualunque cosa sia, è l'equivalente creativo dell'uso di un sacco da boxe. Lascia andare tutta la frustrazione e non si sa mai, potresti inventare un capolavoro.
05. Non lasciare che le persone ti trascinino giù
L'unica cosa che ostacola tutti noi che siamo all'altezza del nostro potenziale è l'orribile, schiacciante oppressione delle persone che chiamo The Negatives.
Conosciamo tutti almeno una persona che si lamenta sempre, incolpa il mondo per i suoi problemi e generalmente si comporta in modo imponente.
Quando entri in contatto con questi famigerati esseri, possiamo sentirci svuotati e per niente dell'umore per essere creativi e positivi riguardo al raggiungimento di qualcosa quel giorno. In effetti, probabilmente ti faranno venire voglia di tornare a casa e mangiare un'intera vasca di Ben e Jerry's.
Il fatto è che devi abbandonare queste persone che ti trascinano giù. Ovviamente non sto dicendo che dovresti rifiutarti di passare del tempo con loro mai più, potrebbe essere abbastanza difficile se sono un cliente abituale, ad esempio, ma cerca di essere un po 'egoista e di mantenere quei tempi al minimo e solo quando puoi permetterti di finire per sentirti un po 'deluso per qualche ora dopo. Oppure, se questo non è possibile, cerca di non impegnarti nella negatività.
Potrebbe richiedere pratica, ma può essere fatto. Un altro consiglio è cercare di incontrarli all'interno di un gruppo; qualcun altro che condivide l'energia negativa ridurrà l'effetto su di te.
Oppure funziona sempre; assicurati di avere la forza di volontà dopo (se non ti senti suicida) per tornare a un'atmosfera più positiva, che sia in ufficio o una rapida telefonata a uno dei tuoi compagni più follemente positivi per tirarti fuori da quel negativo spazio.
Se puoi, evita del tutto quelle persone, non è solo una cosa di lavoro, è una cosa di vita! Il pessimismo e la negatività sono sempre una barriera tra te e i tuoi obiettivi. Una telefonata a un compagno piagnucoloso durante l'ora di pranzo non ti metterà di buon umore per il resto della giornata o ti renderà molto produttivo, quindi mantieni il tuo dovere per una sera o un fine settimana.
Fondamentalmente quello che sto dicendo è che circondati di persone positive, ottimiste e ambiziose e sei sicuro di sentirti motivato e più propenso a raggiungere questi obiettivi.
Oh, e se sei uno di quegli aspetti negativi, risolvi il problema! Fai la tua fortuna in questo mondo, quindi esci e fai un piano e smettila di trascinare le persone con te!
06. Usa il monitoraggio del tempo (funziona davvero)
Procrastinators: questo è per te. Dopo esserti assicurato che la tua lista di cose da fare sia effettivamente realizzabile e non completamente fuori portata, è davvero utile tenere traccia di tutto. Questo è vantaggioso su base giornaliera, ma i professionisti sono sicuramente ottimi per la tua produttività a lungo termine.
Quando ho iniziato, le mie stime erano davvero imprecise e alla fine non sono stato pagato quello che avrei dovuto avere per un lavoro perché non mi rendevo conto di quanto tempo ci sarebbe voluto. Dopo aver monitorato vari lavori, avevo un'idea migliore del tempo e sono stato in grado di fornire stime ai clienti che non avrebbero rovinato il mio conto in banca.
Ci sono un sacco di app tracker che sono davvero facili da usare e ti consentono di inserire diverse attività per un progetto, quindi usale. Non solo vedrai quanto tempo stai spendendo in attività specifiche, permettendoti di fornire stime migliori, ma puoi vedere dove potresti essere più veloce e più produttivo con gli altri.
Ecco un altro suggerimento, che è ottimo per darti un controllo della realtà. Il tempo che passi a controllare cose come Facebook mentre sei nel bel mezzo di un lavoro può essere davvero ingannevole.
Quanto tempo dedichi davvero a procrastinare? Qualche idea? Ho messo tutti voi una sfida, traccia il tempo di tutto il tempo di procrastinazione e le deviazioni su Internet (niente imbrogli!) E lo sommo alla fine della settimana!
Wowzer! Questo ti darà un'idea di quanta parte di quella lista di cose da fare avresti potuto elaborare se non avessi vagato per Internet come un vagabondo. Sii disciplinato! Non lo farai più la prossima settimana!
07. Concediti delle ricompense
Fatto: non siamo che mammiferi. Ciò significa che è naturale voler essere più produttivi e fare bene un lavoro se vuoi essere ricompensato, anche se sei tu stesso a fare la ricompensa. Quindi è un gioco da ragazzi! Ora, ciò non significa che vai a comprarti un nuovo cofanetto o un nuovo gioco Xbox ogni volta che esci da un'attività, per prima cosa saresti piuttosto al verde e sarebbero pause leggermente più lunghe di quanto suggerito, ma piccoli premi che puoi aspettarti sono ottimi incentivi.
Sono le piccole cose. Qualsiasi cosa, dal prepararti una bella tazza di tè alla ricerca di una nuova ricetta per la cena. Uno dei preferiti in studio è guardare un trailer della parodia di Screen Junkies e prepararmi un caffè davvero buono e forte. Una bella risata per qualcosa che ti distragga da quella scadenza, solo per 5 cinque minuti può essere un grande rilancio. Provalo.
Oltre ad essere una grande motivazione, queste piccole ricompense possono farti lavorare molto più duramente. È più probabile che ti concentri sul tuo compito al 100% per quel periodo di tempo perché sai che avrai una ricompensa e una pausa alla fine. Ciò scoraggia anche controlli casuali sui social network e messaggi di testo agli amici su ciò che farai venerdì sera.
08. Metti via le tue penne in un cassetto
Scrivania ordinata, mente ordinata. Hai sentito quello giusto? Questo vale per il tuo strumento desktop. È difficile concentrarsi su un'attività alla volta se il desktop e la scrivania sono completamente sepolti in carta, appunti, schizzi, bevande, piatti di cibo mezzo mangiato e qualsiasi altra cosa che hai perso nel casino. Quindi risolverti e organizzarti.
Metti via tutti i documenti in sospeso sulla tua scrivania che non ti servono per quel particolare compito, lontano dalla vista e dalla mente. Per il tuo desktop, utilizzando alcuni strumenti organizzativi come Pocket per archiviare gli articoli che desideri leggere in un secondo momento in modo che non siano sempre aperti nel tuo browser, ti distraggano o semplicemente chiudano tutto. È Internet; sarai in grado di trovarlo di nuovo.
Nel tuo browser, chiudi le tue e-mail e disattiva la notifica e-mail. Non hai bisogno che ti distragga durante l'attività. Se sei come me, probabilmente controlli le tue e-mail un miliardo di volte al giorno e non appena ne arriva una nuova hai un'urgenza incontrollabile di controllarla nel caso sia qualcosa di importante.
Beh, probabilmente è qualcosa di importante, ma se non imposti orari specifici per controllare le tue e-mail, non farai nulla, passerai tutto il giorno a rispondere. Quindi chiudi quel client di posta elettronica. Tutto quello che dovresti avere sono gli strumenti di cui hai bisogno per quell'attività e il tuo fidato strumento di monitoraggio del tempo! Ne hai già scaricato uno?
È difficile in questa nostra epoca pensare di spegnere i nostri telefoni. Dopo tutto, a cosa serve la funzione silenziosa? Ma se è acceso e le tue notifiche sono attive, può essere difficile ignorare un thread di chat che sta impazzendo o l'altra tua notifica sui social media. Quindi, se non riesci a spegnere, almeno giralo o mettilo in un cassetto fuori mano!
Ecco qua, suggerimenti per una giornata produttiva. Fai attenzione, può volerci un po 'prima che queste cose diventino un'abitudine ma non temere, forza e puoi essere un creativo super produttivo con una disposizione allegra e che ha molte più probabilità di raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato. Vai a prenderli, tigre!
Parole: Jessica Draws
Jessica Draws è una designer esperta con un amore per il lavoro visivo bello e creativo. Ha prodotto infografiche, illustrazioni, grafica e grafica digitale per marchi tra cui Sainsbury's, Go Compare, IKEA e London Women's Clinic.
