Contenuto
- 01. Concentrati su un'attività con Momentum
- 02. Multi-task più facilmente con Magnet
- 03. Blocca le distrazioni con la libertà
- 04. Conquista la tua casella di posta con Spark
- 05. Ottimizza il tuo ambiente con Noizio
- 06. Monitora le tue attività con Harvest
- 07. Padroneggia l'approccio del Pomodoro con Be Focused Pro
- 08. Gamify le tue attività quotidiane con il tempo
Ci sono così tanti ostacoli che ci rallentano, sprecano il nostro tempo e ci distraggono quando cerchiamo di portare a termine le cose. Dalle infinite tentazioni di procrastinare, all'enorme volume di compiti di cui tenere traccia in diversi progetti, può essere travolgente.
Ognuno ha i propri colli di bottiglia e distrazioni personali, che si tratti di messaggi di posta elettronica costanti e avvisi sui social media, rumori fastidiosi o semplicemente mancanza di motivazione.
Molti dei principali strumenti di collaborazione e gestione dei progetti hanno funzionalità integrate per il miglioramento della produttività, ma non esiste una soluzione unica per migliorare la tua produttività come designer.
A volte hai bisogno di qualcosa di più specifico per grattare quel prurito, quindi continua a leggere per scoprire otto strumenti semplici ma efficaci per aiutarti a renderti più produttivo, qualunque siano i tuoi errori personali.
01. Concentrati su un'attività con Momentum
Internet è inondato di potenziali distrazioni e, anche con la migliore volontà del mondo, è fin troppo facile scomparire in un buco nero inaspettato ed emergere un'ora dopo senza aver ottenuto molto. Fortunatamente, esiste uno strumento progettato specificamente per eliminare tali distrazioni e fornire "ispirazione, concentrazione e produttività" e si chiama Momentum.
Ogni volta che fai clic su un'altra scheda del browser, Momentum è lì per ricordarti di rimanere in linea con l'attività che ti sei prefissato. È brutalmente semplice, ma sorprendentemente efficace, come un angioletto sulla tua spalla che sussurra motivazione all'orecchio.
Essenzialmente, Momentum si basa sulle "abitudini" e puoi impostare promemoria, obiettivi e programmi, nonché badge che mostrano quante abitudini ti rimangono da completare quel giorno. Ogni volta che completi un'abitudine senza distrazioni, la "catena" si allunga: un'ulteriore dinamica di gioco per motivarti.
02. Multi-task più facilmente con Magnet
Se lavori su un Mac, il confronto delle app fianco a fianco offerto da Windows non è altrettanto intuitivo e potresti perdere tempo prezioso alternando tra più app quando sei multi-tasking. Step up Magnet, un altro concetto davvero semplice progettato per mantenere il tuo spazio di lavoro ben organizzato in ogni momento.
Trascinando le finestre dell'applicazione ai bordi e agli angoli dello schermo, o utilizzando le scorciatoie da tastiera o la barra dei menu se preferisci, Magnet decompone il tuo schermo facendo scattare le finestre in tessere: a seconda di dove trascini, puoi immediatamente riempire la finestra. schermo, mezzo schermo, terzo o quarto di schermo, agganciandolo ai bordi. Sono supportati fino a sei display esterni.
La copia, il confronto e il multi-tasking generale sono tutti semplificati quando le finestre sono allineate ordinatamente una accanto all'altra, facendoti risparmiare tempo e rendendoti più produttivo.
03. Blocca le distrazioni con la libertà
Simile a Momentum, la libertà consiste nel mantenere la concentrazione sul compito da svolgere. Ma invece di fornire un incentivo alla costruzione della catena e un incoraggiamento costante, ci vuole un approccio più pesante che potrebbe adattarsi meglio a te.
Fondamentalmente, Freedom blocca i siti e le app che sai ti impediranno di essere produttivo, ma sai anche che ti tenteranno costantemente. Inoltre funziona su PC, Mac, iOS e Android, quindi non puoi farla franca nemmeno dando una rapida occhiata al tuo feed di Facebook sul tuo telefono.
Alternative simili includono BlockSite e 1Focus: tutti questi strumenti consentono di controllare la durata del blocco in base all'attività da svolgere.
04. Conquista la tua casella di posta con Spark
Per molti di noi, Inbox Zero è un'utopia zen che è praticamente irraggiungibile. Le e-mail sono la distrazione finale, poiché spesso sono legate al lavoro, quindi non mi sembra di procrastinare, ma non sono sempre urgenti, anche se si sentono come se lo fossero in quel momento.
Molti aderiscono alla teoria secondo cui le e-mail dovrebbero essere controllate e risposte solo in momenti specifici della giornata, dedicando la maggior parte del tempo a concentrarsi sui progetti. Se hai bisogno di fare il check-in, tuttavia, uno strumento come Spark potrebbe aiutarti.
Spark capisce quali delle tue email sono le più importanti e le sposta in cima all'elenco. La sua funzione Posta in arrivo intelligente classifica tutto in Personale, Notifiche e Newsletter e ti avvisa solo quando qualcosa è importante. Anche la funzione di ricerca intuitiva consente di risparmiare tempo.
Altre opzioni di gestione della posta in arrivo includono SaneBox, che promette di aiutarti a "riprendere la tua vita e ricordare com'è il tempo libero". Lo strumento filtra automaticamente solo i messaggi più importanti nella tua casella di posta principale, o "Sanebox", spostando gli altri nelle cartelle "SaneLater" o "SaneArchive".
05. Ottimizza il tuo ambiente con Noizio
L'effetto del suono sulla nostra concentrazione e sui livelli di produttività può essere enorme. Alcuni suoni sono indiscutibilmente fonte di distrazione, altri possono effettivamente aiutarci a concentrarci. Questa è la premessa dietro Noizio, che si definisce "il tuo sottile compagno".
Noizio fornisce semplicemente una gamma di suoni di sottofondo ambientale per aumentare la produttività e bloccare altri suoni più fastidiosi che attualmente ti stanno facendo impazzire e rallentando il tuo processo.
I suoni disponibili includono tutto, da un campire scoppiettante, a un caffè rilassante, al dolce sciabordio delle onde sulla riva. I suoi usi non si limitano alla produttività, ovviamente, e abbracciano tutto, dal relax al romanticismo. Non bussare finché non l'hai provato.
06. Monitora le tue attività con Harvest
Sebbene molti degli strumenti di cui sopra siano orientati alla gestione o al blocco di cose che sai distrarre, potresti non essere sempre consapevole di cosa siano o non essere in grado di ammettere a te stesso quanto tempo sprechi su certe cose.
In tal caso, è necessaria un'estensione del browser come Harvest. Un semplice tracker del tempo, ti offre un rapporto onesto e senza esclusione di colpi su esattamente ciò che consuma il tuo tempo online, così puoi fare qualcosa al riguardo.
Alternative simili includono RescueTime, che viene eseguito in background e analizza la percentuale del tuo tempo trascorso su determinati siti web e attività, e fornisce un "punteggio di produttività" giornaliero in base alle tue attività.
07. Padroneggia l'approccio del Pomodoro con Be Focused Pro
Se non hai familiarità con la Tecnica del Pomodoro, è una teoria proposta da Francesco Cirilo, basata sul principio che è più facile concentrarsi per brevi periodi di tempo. Prende il nome dai timer da cucina Pomodoro a forma di pomodoro che Cirilo usava da studente.
Secondo la teoria, un "pomodoro" equivale a 25 minuti di attività, dopodiché dovresti fare una pausa di cinque minuti. Dopo quattro pomodorini, una pausa più lunga di 15-20 minuti ti aiuterà a rinfrescarti per la prossima corsa.
Sono disponibili molti strumenti online diversi per aiutarti a padroneggiare questa tecnica, ma Be Focused Pro è uno dei più avanzati, con un'interfaccia grafica pulita e funzioni extra come notifiche ed elenchi di attività.
08. Gamify le tue attività quotidiane con il tempo
Molti strumenti di produttività utilizzano le meccaniche di gioco per motivarti, rendendo il tuo elenco di attività più divertente e più realizzabile. Uno di questi esempi è il tempo, che attinge alla tua vena competitiva e utilizza suggerimenti intelligenti per mantenere le cose in prospettiva.
La premessa è semplice e diretta: inserisci l'attività su cui devi concentrarti e valuta quanto tempo devi dedicare ad essa. Lo sfondo è inizialmente verde, ma col passare del tempo diventa giallo, poi rosso.
Se impieghi più tempo del previsto, l'app passa alla "modalità straordinario" e tiene traccia del tempo in più che hai dedicato all'attività.
Se quella dinamica non è abbastanza simile a un gioco per te, Epic Win può iniettare un po 'di eccitazione nella tua lista di cose da fare. Giochi come un personaggio e sali di livello quando le attività sono completate.
Puoi persino assegnare attributi a ciascuna attività, in modo che corrisponda alle abilità richieste per completarla, come intelletto, forza e resistenza. Le esigenze di produttività di tutti sono diverse, quindi se pensi che questo approccio possa aiutarti a motivarti, provaci.
