Come le agenzie creative stanno pianificando di tornare in studio

Autore: John Stephens
Data Della Creazione: 26 Gennaio 2021
Data Di Aggiornamento: 23 Giugno 2024
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In questo momento, alcune nazioni in tutto il mondo stanno lentamente uscendo dal blocco. Tuttavia, con il Covid-19 ancora una minaccia, i governi esortano coloro che possono lavorare da casa a continuare a farlo. Quindi questo si applica alle agenzie creative?

Ebbene sì e no. Tecnicamente parlando, la maggior parte delle agenzie è riuscita a continuare lavorando da casa e tenendo riunioni tramite videochiamate. Ma per quanto riguarda la parte "creativa", è stata un po 'più complicata. Per ricordare i tempi passati a lavorare fuori casa, dai un'occhiata a questi fantastici uffici di design.

"È il cameratismo, la cultura dell'azienda che mi manca", afferma Brien Holman, partner di We Are Royale, un'agenzia di produzione creativa con uffici a Los Angeles e Seattle. "Ogni conversazione rinfrescante, ogni partita veloce di Street Fighter, è un'opportunità per collaborare e parlare di ciò su cui stanno lavorando tutti. Siamo anche grandiosi per i pranzi di gruppo insieme, per festeggiare i compleanni di persona e per goderci la dinamica tra cane e uomo in ufficio ".


Oli Yeates di Clicky, un'agenzia digitale con uffici a Chester, Nottingham e Londra, è d'accordo. "Anche se la comunicazione a distanza funziona bene, richiede un lavoro extra", afferma l'amministratore delegato. "Adoro la collaborazione del team che si trova tutti nello stesso spazio. Mi piace il ritmo di condivisione dello stesso spazio fisico e la facilità con cui possiamo controllare la nostra cultura".

È una storia che senti su e giù per le industrie creative, ed è vera sia per le piccole imprese che per quelle grandi. "Anche se siamo solo due persone, mi manca ancora la connessione fisica", afferma Abigail Baldwin, direttore creativo di Buttercrumble, un'agenzia di grafica e illustrazione a Leeds. "C'è un maggiore senso di cameratismo quando collaboriamo insieme in tempo reale. Se ho una domanda, posso voltarmi e farla. Desidero anche un cambiamento di scenario. L'ufficio è un ambiente motivante, mentre la casa può essere più impegnativa. "


Quindi questo significa che ogni agenzia creativa desidera tornare al proprio studio fisico il prima possibile? Non esattamente. Abbiamo esaminato una varietà di aziende nel Regno Unito e negli Stati Uniti e presentano un quadro piuttosto misto.

Quando riapriranno gli studi?

Nel Regno Unito, molte attività commerciali possono rientrare nei propri locali a partire da questo sabato (4 luglio). E alcune agenzie lo stanno prendendo come spunto per tornare in studio, anche se con una certa cautela.

Buttercrumble, ad esempio, ha fissato una data preliminare per martedì prossimo (7 luglio), anche se hanno in programma di rivedere questa decisione venerdì prossimo. Nel frattempo, Clicky prevede di riaprire per un numero limitato di persone intorno alla terza settimana di luglio. "Restiamo intenzionalmente indietro di qualche settimana rispetto al governo su questo, per assicurarci che sia il più sicuro possibile", afferma Yeates.

Altri sono ancora più cauti, come l'agenzia di branding Evolve. "Lavoriamo in Soho Works a Londra, uno spazio di lavoro occupato da diverse agenzie e discipline in tutti i settori", afferma Carla Pia, senior account manager. "Ma anche se ora è stato riaperto, siamo ancora un po 'titubanti sul tornare a tempo pieno."


Perchè così? Perché, nonostante abbia messo in atto politiche di sicurezza ben ponderate, "non ha la stessa atmosfera ora e non tutti hanno deciso di tornare", risponde. incapacità di tenere riunioni, date le misure di allontanamento sociale in atto. Quindi abbiamo deciso di incontrarci almeno due volte a settimana. Fortunatamente, siamo una piccola squadra, quindi possiamo incontrarci all'aperto e non c'è fretta di tornare al nostro spazio di lavoro fisico. "

Anche l'agenzia di design londinese Stormbrands sta adottando un approccio graduale. "Prevedo che il nostro ritorno sia graduale", afferma il direttore delle operazioni Simon Hartley. "Abbiamo uffici a Londra e Leeds e per ognuno abbiamo dovuto tenere conto del tragitto giornaliero del dipendente, che si tratti di auto, treno, metropolitana o bicicletta, delle dimensioni degli uffici e del numero di persone che possiamo ospitare fisicamente quando ci allontaniamo socialmente. Quindi ci sarà sicuramente un mix di lavoro a distanza e lavoro in studio man mano che torneremo alla normalità ".

È una storia simile dall'altra parte dell'Atlantico. We Are Royale, ad esempio, non ha fretta di riaprire. "Con tutti che lavorano da remoto, abbiamo dimostrato di poter gestire un negozio di successo pur continuando a colpire il bar creativo impostato dai nostri clienti e da noi", afferma Holman. "Quindi, in questo momento, stiamo considerando di aprire solo a quei membri del team principale la cui vicinanza al server e alla render farm aiuta con la loro efficienza. Artisti e compositori CG, ad esempio, si occupano di numerosi passaggi che sono un po 'ingombranti da caricare e scaricare da remoto. Per loro, avere accesso allo studio accelererà il loro flusso di lavoro ".

È un quadro misto, tuttavia, perché stati diversi si trovano in punti molto diversi nella curva di blocco. Ad esempio a Oklahoma City, dove ha sede l'agenzia per l'innovazione del marchio di due persone Wolves Not Sheep, le restrizioni hanno iniziato ad allentarsi già ad aprile. "Durante il periodo di ricovero forzato a casa, ognuno di noi ha lavorato da casa", ricorda il co-fondatore Chris Williams. "Ma subito dopo la revoca delle restrizioni, il mio partner è tornato in ufficio. Non ha un ufficio a casa e vive a pochi passi dai nostri locali, quindi abbiamo deciso di farmi rimanere a casa in modo che potesse ritirarsi lì".

Al contrario, a New York, una delle città più colpite dal virus, la società di post-produzione creativa Hooligan non prevede di riaprire fino ad agosto. "Siamo preoccupati che possa esserci una seconda ondata di Covid e vogliamo essere sicuri di poter allestire il nostro spazio in sicurezza", spiega il partner Kane Platt. In effetti, per la maggior parte delle agenzie, il problema principale in questo momento è rendere sicuro il proprio spazio di lavoro, indipendentemente dalla data specifica di ritorno.

Come saranno messi in sicurezza gli studi?

In Clicky, la sicurezza è al centro dell'attenzione in questo momento, afferma Yeates. "La nostra sede ospita circa 50 persone, ma saremo limitati da numeri su base giornaliera, forse fino a 15 al giorno", spiega. "E quindi permetteremo a tutti di lavorare da casa fino al 2021. Allestiremo l'ufficio con vari avvisi di distanziamento sociale: nastri, cartelli, ecc. E chiederemo alla squadra di sedersi in disparte, per provare a utilizzare una scrivania e condividere ogni bagno con un numero limitato di persone. "

Anche We Are Royale prende sul serio la sicurezza. "Anche prima che arrivasse la quarantena e l'ordine di permanenza a casa fosse in vigore, avevamo iniziato ad aumentare la frequenza e la precisione con cui lo spazio veniva pulito", afferma Holman. “Questo sarà ulteriormente aumentato, inoltre sarà necessario un distanziamento fisico per garantire che ognuno abbia il proprio spazio. Ciò rafforza ulteriormente il fatto che non possiamo riavere l'intero studio nello stesso ufficio; avremo bisogno di barcollare. E le maschere saranno un must. Stiamo anche esaminando le opzioni per una maggiore sicurezza, come la creazione di separatori tra gli artisti e la reception ".

Tutte le agenzie con cui abbiamo parlato si stanno muovendo in questa direzione: anche quelle che hanno solo due membri dello staff regolari come Wolves not Sheep. "Praticheremo l'allontanamento sociale e il disinfettante per le mani alle nostre scrivanie", afferma Williams. "Indosseremo anche maschere per tutti i viaggi condivisi fuori dall'ufficio."

Le riunioni faccia a faccia con i clienti riprenderanno?

Maschere o non maschere, essere in grado di incontrare i clienti faccia a faccia ancora una volta è una prospettiva allettante. Detto questo, siamo ancora all'inizio e tutti sembrano rimanere molto cauti per ora.

"Pochissimi dei nostri clienti hanno ancora chiesto informazioni sull'incontro faccia a faccia", afferma Yeates di Clicky."Le videochiamate sembrano fare il lavoro per ora. E non chiederemo al team di visitare i clienti se non si sentono a loro agio nel farlo. Ma lo terremo d'occhio nelle prossime settimane ".

Kendra Eash dello studio di produzione creativa di New York And / Or racconta una storia simile. "Nessuno sta spingendo le riunioni faccia a faccia in modo aggressivo in questo momento", dice. "Ma sarà bello iniziare a farlo fluttuare come opzione una volta tornati in ufficio - che abbiamo programmato per la seconda settimana di settembre - e abbiamo una migliore gestione di come lo stato e il paese stanno termini di casi e tasso di infezione. "

Per quanto riguarda Evolve, "alcuni dei nostri clienti stranieri sono pronti a incontrarsi, in particolare quelli in Spagna che si trovano in una fase successiva di allentamento del blocco", afferma Pia. "Nel Regno Unito, tuttavia, non sono ancora pronti, anche se abbiamo ricevuto menzioni via email di" in un paio di settimane ". Penso che le modifiche alle misure del 4 luglio faranno una grande differenza. Siamo già riusciti a incontrare lo strano cliente del parco davanti a un paio di birre, il che è stato fantastico. "

Quando riprenderanno le riprese?

Naturalmente, la necessità di incontrare i clienti dipenderà dall'avere un lavoro in primo luogo. E per coloro che forniscono servizi di post-produzione, ciò dipenderà in gran parte da quanto presto chiunque potrà riprendere le riprese.

Questa è la preoccupazione più grande di Hooligan, specializzato in pubblicità, televisione, film e contenuti digitali. "Siamo stati sorprendentemente impegnati, ma pochissima produzione significa molto meno post, quindi abbiamo assistito a un rallentamento rispetto agli anni precedenti", afferma Platt. "Speriamo che le cose cambino presto, ma al momento non sappiamo quando."

In termini generali, si aspetta che l'attuale spinta per la grafica in movimento e l'animazione tornerà alla produzione dal vivo nei prossimi sei-18 mesi. Ma questo ancora non significa che tutto ritorni alle norme precedenti a marzo.

"Mi aspetto che faremo più lavoro connettendoci con i team creativi da remoto e penso che più agenzie supervisioneranno i loro servizi da remoto", ritiene Platt. “Ciò consentirà di risparmiare tempo e denaro e aggiungere un ulteriore livello di sicurezza. Temo che gli standard di produzione possano diminuire, visto che di recente abbiamo visto così tante riprese sui telefoni, ma spero davvero che sia solo temporaneo ".

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