Come gestire altri designer: 10 consigli degli esperti

Autore: Randy Alexander
Data Della Creazione: 3 Aprile 2021
Data Di Aggiornamento: 20 Giugno 2024
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Ad un certo punto della tua carriera di designer, ti verrà assegnato il compito di gestire un progetto, informalmente come lead o senior designer o formalmente come project manager a tutti gli effetti. Allora come dovresti procedere?

Un buon design è l'intersezione tra arte, scienza e affari. Gestire i designer significa dare loro il potere di far trasparire tutti e tre questi principi. Tuttavia, non è un compito facile. Le scadenze diventano sempre più brevi. Le aspettative del cliente e del progetto crescono di giorno in giorno. Ciò che ieri era considerato progressista è oggi un cliché.

Suggerimenti e trucchi

Non esiste un proiettile d'argento nella gestione di altri designer, ma ci sono alcuni trucchi che ho raccolto lungo la strada.

Ho iniziato la mia carriera come designer e ora gestisco un team di designer, sviluppatori e strateghi al meglio delle mie capacità. I seguenti suggerimenti sono stati validi per me per tutta la mia carriera, da entrambi i lati del tavolo.

  • Leggi tutti i nostri post relativi alla carriera qui

01. Ricorda che un buon design richiede tempo


Il lavoro originale e stimolante richiede tempo e il "blocco creativo" è una cosa reale. Come designer, lo sai istintivamente. Ma quando gli altri impiegano molto tempo per elaborare un progetto, è facile pensare che siano solo pigri o privi di impegno per il progetto.

Devi fare un passo indietro e riconoscere che un buon design richiede tempo. Ad esempio, dai sempre ai tuoi designer una scadenza che abbia un po 'di imbottitura incorporata per le emergenze. Se sai di avere tempo fino a venerdì per un design, la scadenza interna che imposti dovrebbe essere mercoledì o giovedì. (Ovviamente, non dichiarare esplicitamente questo fatto o non riceverai mai più nulla in tempo!)

02. Ottieni il brief giusto

Scrivi riassunti che trasmettano effettivamente ciò che i designer devono sapere. Non c'è niente di peggio che avere un brief debole o nessun brief.

I progettisti risolvono i problemi, ma prima devono avere una chiara comprensione del problema. Tuttavia, nella maggior parte dei casi il designer è l'ultima persona a essere a conoscenza dei dettagli del progetto e ci si aspetta che fornisca la magia.


Un buon brief deve catturare i vincoli del progetto (tempi, budget, cose che sono off limits). Dire a un designer che hanno due giorni contro due ore fa un'enorme differenza nel modo in cui il problema viene affrontato. È anche importante fornire al designer tutte le informazioni di base pertinenti (pubblico, ricerca, ispirazioni).

03. Allontana i tuoi designer dal Mac

L'analogico è più veloce di Photoshop. La comunicazione e la collaborazione attraverso più mezzi catturano le idee migliori. Che si tratti di uno schizzo o di una lavagna, incoraggia i tuoi designer a disattivare Photoshop all'inizio di qualsiasi progetto. La collaborazione vecchio stile è più veloce e più inclusiva.

04. Ideazione separata dall'esecuzione

I progetti creativi sono come un imbuto inverso: iniziano catturando quante più idee possibili, seguite dalla ricerca dell'idea migliore per i vincoli del progetto. C'è un tempo per le idee e c'è un tempo per l'esecuzione. Nessuno vuole che un nuovo concetto venga portato in tavola un giorno prima della scadenza del design. Sappi in che fase ti trovi nel processo e assicurati che lo facciano anche i tuoi designer.


05. Definire il livello di innovazione necessario

Non tutti i progetti hanno il tempo o il budget per reinventare costantemente la ruota. A volte i clienti devono solo riutilizzare le risorse esistenti e la creatività per raggiungere i loro obiettivi. Assicurati che il tuo team sia chiaro su queste aspettative sin dall'inizio.

06. Non inoltrare mai e-mail di feedback

Il lavoro di un manager consiste nel modellare le esigenze del cliente in un feedback diretto e conciso. Offri le informazioni originali se richiesto, ma includi comunque un feedback mirato per il progettista in cima a quello. Saranno in grado di affrontare il problema più velocemente senza perdere tempo o budget. Se tutto ciò che fa un project manager è inoltrare le email dal cliente, che ruolo sta effettivamente giocando?

07. Ottieni di più dalle riunioni

Assicurati che ogni riunione sia attuabile e progettata. Kevin Hoffan è qualcuno con cui ho avuto il piacere di lavorare ultimamente e ha cambiato il modo in cui guardiamo alle riunioni. Organizzando riunioni più intelligenti con i tuoi progettisti, la quantità di tempo speso per progettare rispetto a riunioni sarà notevolmente migliorata. Nel frattempo, il sito di Kevin è un buon punto di partenza per iniziare a pianificare le riunioni in modo più efficace.

08. Fornisci rapidamente un feedback onesto

Non sederti sul feedback o addolcirlo. A volte un design è fantastico da un punto di vista artistico, ma non tanto da un punto di vista aziendale. Se un cliente odia qualcosa, tenerlo nascosto a un designer per proteggere i propri sentimenti serve solo a mettere ulteriormente in pericolo il progetto. Ricorda: il design è un lavoro e un particolare designer potrebbe non essere sempre adatto al lavoro o al cliente.

09. Non nascondere i designer ai clienti

Consenti sempre ai tuoi designer di partecipare alle riunioni e di avere una voce. La strategia e l'apprendimento derivano dallo stare in riunioni e collaborare con il team e i clienti. Il progettista tradurrà il problema in una soluzione e dovrebbe essere trattato di conseguenza.

10. Sapere quando fare marcia indietro

La creatività è un processo. Conosci la tua squadra e come lavorano. Offri revisioni creative formali e aiuta dove puoi, ma quando sono nella zona lasciali stare.

A volte la gestione del processo di progettazione potrebbe sembrare come allevare gatti o dribblare un pallone da calcio. E 'normale. È così difficile assegnare una stima oraria a un processo creativo.

Conclusione

Anche se questi suggerimenti potrebbero non garantire che ogni idea rivoluzionaria arrivi esattamente in 1,75 ore di brainstorming, aiuteranno sicuramente il processo.

C'è qualcos'altro che trovi estremamente efficace nella gestione dei designer? Ho tralasciato qualcosa? Seguimi su Twitter. Mi piacerebbe sentire il tuo feedback!

Parole: Pete Sena

Pete Sena è il fondatore di Digital Surgeons, un'agenzia di marketing digitale a New Haven, CT. Un designer / sviluppatore ibrido che vive per creare esperienze uniche e potenti per i marchi, se Pete si prende una pausa probabilmente sta leggendo, insegnando qualcosa a se stesso, attaccando Crossfit o facendo snowboard.

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